吉致云管家

门店使用教程

分步卡片引导:看示意图 → 对照要点 → 点「去操作」。当天就能完成:登录 → 接待会员 → 充值 → 开单。

打开系统登录

如何登录

用电脑壳、浏览器或门店 App 进入后台,优先微信登录,也可用手机号。

登录页线框:微信扫码与手机号登录
  1. 打开 登录页:浏览器、Mac/Windows 桌面壳,或门店 App(建议收藏)。
  2. 电脑 / 桌面壳:优先 微信扫码登录(须在壳窗口内扫完)。
  3. 门店 App:已开通时用 微信一键登录;否则用手机号。
  4. 手机号:输入管理员手机号与密码,进入 工作台
  5. 登录后尽快到「用户中心」改密;忘记密码用短信重置。

开业第一天

工作台按「开业首日」三步配齐:门店设置 → 项目设置 → 会员卡设置。

工作台线框:开业首日三步
  1. 门店设置:名称、简称、门店照片(可多选上传)、地址、联系电话。
  2. 项目设置(老板):一键导入业态模板,或手加服务项目与价格。
  3. 会员卡设置:核对储值卡种;次卡套餐在「会员卡管理 → 次卡」配置后保存。
  4. 配齐后再接待会员、充值开单;获客码仍在工作台/会员页。
去操作:工作台
这三步固定在工作台,配齐后仍可随时点进去改。右下角黑钮是 AI 助手,绿钮是企微客服「小吉」。

接待新会员(办卡)

把客人登记进系统并办一张会员卡——日常最常用。

会员管理线框:搜索与新增会员
  1. 进入 会员管理(侧栏或手机底栏)。
  2. 点右上角 + 新增会员
  3. 填姓名、手机号,选卡类型;可选首次充值。
  4. 确认新增;查老会员用顶部搜索。
  5. 固定获客:打开「扫码入会」打印置顶。
去操作:会员管理

给会员充值

查到会员 → 储值卡填金额,或在「次卡」里办新卡 / 充次。

充值续费线框:查询与确认充值
  1. 进入 充值续费
  2. 输入手机号或卡号,点 查询
  3. 储值卡 填金额(可点卡种门槛),选支付方式。
  4. 确认充值
  5. 次卡:切到「次卡」,办新卡点货架瓷砖,或给已有次卡充次。
去操作:充值续费
这里是给会员卡储值;门店向平台缴年费请去「订阅与账单」。

消费开单(收款)

三步:查会员 → 选项目 → 确认收款。

消费开单线框:选项目与确认收款
  1. 进入 消费开单,查询会员。
  2. 在服务类/商品类点 添加
  3. 支付方式一般选 会员卡(扣余额)。
  4. 核对后点 确认收款(手机底部「收款」)。
  5. 余额不够时先去充值再开单。
去操作:消费开单
开错单:到「消费记录」按权限退货/冲正,余额会退回会员卡。

客户预约

新增预约 → 确认 → 到店开单跳转收款。

预约线框:确认与到店开单
  1. 进入 客户预约(手机底栏可直接点)。
  2. + 新增预约,填客人与时间并保存。
  3. 到店前把「待确认」改为 确认
  4. 到店后点 到店开单 继续收款。
去操作:客户预约

预警提醒

找该回访、该充值、该确认预约的客人。

预警线框:多类名单切换
  1. 余额不足:提醒充值,可直达充值。
  2. 待确认预约:尽快确认或处理。
  3. 回访提醒:很久没来的客人。
  4. 卡即将到期 / 次卡将尽:提醒续期或充次。
去操作:预警提醒

手机 / App / 五端

同一店员账号,按场景选入口;手机底栏五个常用入口。

手机底栏五个入口线框
  1. 店员日常:手机浏览器或门店 App → 开单/充值/会员/预约。
  2. 电脑前台:浏览器或桌面壳;微信扫码须在壳内完成。
  3. 老板/总部:电脑看报表、设置、订阅。
  4. 会员:微信小程序「吉致云管家」;H5 兜底。
  5. 手机底栏:工作台 / 会员 / 开单 / 充值 / 预约(更多功能在工作台内)。
去操作:下载安装包
微信登录怎么分(四端) Android / iOS App:微信一键登录(未开通则手机号)。Mac / Windows 桌面壳:微信扫码(壳内完成)。浏览器 / 微信内 H5:扫码或公众号授权。复杂设置回电脑侧栏或手机「更多功能」。

教客人用微信

获客码入会 → 会员中心查卡 → 到店出示会员码。

获客码与会员码线框
  1. 工作台/会员页打开 扫码入会,客人扫码即可入会。
  2. 会员中心:time.gity.vip;设密:登录后设置密码
  3. 到店:客人打开首页「会员码」给收银扫。
  4. 可选开启微信模板通知;小程序与会员中心能力相同。
  5. 找店入会:/find-store
老会员未绑微信:用微信打开 会员中心 登录一次。

试用、年费、短信与 Token

门店向平台缴费在「订阅与账单」;与会员卡充值不是同一入口。

订阅与账单线框:年费短信Token
  1. 新店免费试用 30 天;到期后多数功能引导续费。
  2. 年费按未删除会员人数分档;期中可补差价升级(不可降档)。
  3. AI Token:缴年费后可用;也可另购直充包。
  4. 短信:业务通知扣门店余额;开店注册/忘记密码等由平台买单。
  5. 发票/对公暂线下办理,联系客服转人工。
去操作:订阅与账单
常见年费档位(元/门店/年) 小店 ≤100 → 99;标准 ≤2000 → 399;连锁不限人数 → 899(另赠对应 AI Token)。门店已绑独立服务号时:应付 = max(档位价, 3680)。历史锁价(169/269/599/1980)到期前不变。

推荐有礼(三条线别混)

会员推会员、会员推新店、门店推新店——入口与名称都不同。

三条推荐线区分线框
  1. 会员推荐:后台「会员推荐」或会员端「邀请有礼」。
  2. 会员推新店:会员邀请页(平台积分展示)。
  3. 门店推新店:「订阅与账单」推荐码;对方缴年费后,本店订阅延长 6 个月。
去操作:门店推荐(订阅账单)
侧栏「会员推荐」≠「订阅与账单 → 门店推荐」,勿混用名称。

常见问题

快速对照;细节仍可回到上面对应章节操作。

店员忘记密码? 打开 /forgot-password 短信重置;或登录后到「用户中心」。
会员忘记密码? 会员中心设密 登录后设置密码,即可用手机号登录。
找不到某个功能? 电脑看左侧菜单;手机点「更多功能」或左上角菜单。
教程页没法返回? 点顶部「← 返回系统」。桌面壳建议从「更多 → 使用教程」打开(会外开浏览器)。
开错单了? 「消费记录」退货/冲正(建议店长);余额退回会员卡。
项目价格 / 店名地址? 「项目目录」改价;「系统设置 → 店铺资料」改店名地址,「门店位置」标定坐标。
怎么续费 / 充短信? 侧栏「订阅与账单」;见上文 ⑩。
需要帮助? 右下角绿色按钮进企微客服「小吉」(不是 AI 快捷指令)。